Privacy Policy

---

Effective Date: 01/10/2025

CarbonTrade.co ("we," "our," or "us") is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy describes how we collect, use, process, and disclose your information when you access or use our website, www.carbontrade.co, and our services related to CO2 sequestration and carbon certificate trading.

1. Information We Collect

We collect information directly from you, automatically through your use of our Services, and from third-party sources.

A. Information You Provide to Us

This information is necessary for the performance of the contract between you and us and to enable us to comply with legal obligations.

• Account Registration Data: When you register for an account, we      collect your name, email address, password,      company name, business address, phone number, and tax identification      details (for compliance purposes).
• Transaction and Financial Data: When you buy, sell, or retire CO2      certificates, or register a sequestration project, we collect information      related to the transaction, including:
  • Trading History: Details of certificates bought, sold,       and retired (volume, price, date, counterparty ID).
  • Payment Information: Details required to process payments,       such as bank account information or payment processor details (though       typically handled by a secure third-party processor).
  • Sequestration Project Details: Documentation and data related to the       verification and registration of carbon removal projects.
• Communications: Information you provide when you      communicate with us, such as customer support requests or feedback.
• Verification Information: Documents required for Know Your      Customer (KYC) or Anti-Money Laundering (AML) checks, which may include      copies of identification (like a driver's license or passport) and proof      of address.

B. Information Collected Automatically

When you access or use our Service, we automatically collect certain technical data.

• Usage Data: Details about how you use our website,      including the pages you view, the time spent on those pages, trading      activity, access times, and the page you visited before and after ours.
• Device and Log Data: IP address,      operating system, browser type, device information (e.g., unique device      identifiers), and system activity.
• Cookies and Tracking Technologies: We use cookies and similar technologies      (like web beacons) to track activity on our Service and hold certain      information. You can instruct your browser to refuse all cookies or to      indicate when a cookie is being sent.

2. How We Use Your Information

We use the information we collect for the following purposes:

Purpose

Legal Basis (Example)

Provide and Maintain   Services

Necessary for the   performance of a contract.

To operate and facilitate   the trading of CO2 certificates.

To verify and register CO2 sequestration projects.

Process Transactions

Necessary for the   performance of a contract.

To process and fulfill   your buy and sell orders and associated payments.

Security and Compliance

Necessary for compliance   with a legal obligation; Legitimate interest.

To perform KYC/AML checks and prevent fraud or illegal   activities.

To comply with   environmental and financial regulatory requirements  related to carbon registries.

Improve Services

Legitimate interest.

To monitor and analyze   usage and trends to improve and personalize our Service.

Communication

Necessary for the   performance of a contract; Legitimate interest.

To send you   service-related and transactional communications, and to respond to your   inquiries.

Marketing

Consent (for direct   marketing).

To send you promotional   materials about new features, products, or services we offer.

3. How We Share Your Information

We may share your information in the following ways:

• With Trading Counterparties: Your information (such as your User ID,      company name, and transaction details) may be shared with the counterparty      (buyer or seller) to a specific trade to complete the transaction and for      dispute resolution.
• With Service Providers: We share information with third-party      vendors, consultants, and service providers who need access to perform      services on our behalf, such as payment processing, data analytics,      hosting, and identity verification services.
• Regulatory and Legal Obligations: We may disclose your information if      required to do so by law or in the good faith belief that such action is      necessary to:
  • Comply with a legal obligation or a       court order.
  • Comply with the rules of any relevant Carbon Registry or environmental regulatory body.
  • Protect and defend the rights or property of CarbonTrade.co.
• Business Transfers: In connection with any merger, sale of      company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our      business by another company.
• With Consent: We may share your information with any      other third party with your explicit consent.

4. Data Security

We implement reasonable technical and organizational security measures designed to protect the personal information we collect and process. These measures include data encryption, firewalls, and secure socket layer (SSL) technology. However, no electronic transmission over the Internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorized third parties will not be able to defeat our security.

5. Your Privacy Rights

Depending on your location and applicable law (e.g., GDPR, CCPA), you may have the right to:

• Access: Request a copy of the personal      information we hold about you.
• Rectification: Request correction of inaccurate or      incomplete data.
• Erasure ("Right to be      Forgotten"):     Request deletion of your personal information, subject to certain legal      exceptions (e.g., data required for financial reporting or regulatory      compliance related to carbon credits).
• Object to Processing: Object to the processing of your      personal information in certain circumstances, including for direct      marketing.
• Data Portability: Request that we transfer the data that      we have collected to another organization, or directly to you, under      certain conditions.

To exercise any of these rights, please contact us using the details provided below.

6. Data Retention

We retain your personal information only for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Policy, including for the purposes of satisfying any legal, accounting, or reporting requirements (especially those related to financial and environmental compliance records for carbon trading).

7. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. The updated version will be indicated by an updated "Effective Date" and the updated version will be effective as soon as it is accessible. If we make material changes to this Privacy Policy, we may notify you either by prominently posting a notice of such changes or by directly sending you a notification.

8. Contact Us

If you have questions or comments about this policy, you may contact us at:

CarbonTrade.co

Email: office@carbontrade.co

Address: 7 Bell Yard, London, WC2A 2JR

Політика конфіденційності  CarbonTrade.co

Дата набуття чинності: 01/10/225

CarbonTrade.co («ми», «наш» або «нас») зобов'язується захищати вашу конфіденційність. Ця Політика конфіденційності описує, як ми збираємо, використовуємо, обробляємо та розкриваємо вашу інформацію, коли ви отримуєте доступ або користуєтеся нашим веб-сайтом, www.carbontrade.co, та нашими послугами, пов'язаними із зв'язуванням CO2 (секвестрацією) та торгівлею вуглецевими сертифікатами.

1. Інформація, яку ми збираємо

Ми збираємо інформацію безпосередньо від вас, автоматично через використання вами наших Послуг, а також із сторонніх джерел.

A. Інформація, яку ви нам надаєте

Ця інформація необхідна для виконання договору між вами та нами та для дотримання нами правових зобов'язань.

• Дані для реєстрації облікового запису: Коли ви реєструєте обліковий запис, ми      збираємо ваше ім'я, адресу електронної пошти, пароль, назву компанії, адресу бізнесу, номер      телефону та дані податкової ідентифікації (для цілей дотримання вимог).
• Дані про транзакції та фінанси: Коли ви купуєте, продаєте або анулюєте      сертифікати CO2, або реєструєте проєкт секвестрації, ми      збираємо інформацію, пов'язану з транзакцією, включно з:
  • Історія торгівлі: Деталі куплених, проданих та анульованих       сертифікатів (обсяг, ціна, дата, ідентифікатор контрагента).
  • Платіжна інформація:      Дані, необхідні для обробки платежів, такі як інформація про банківський       рахунок або деталі платіжного процесора (хоча зазвичай обробляються       захищеним стороннім процесором).
  • Деталі проєкту секвестрації:      Документація та дані, пов'язані з верифікацією та реєстрацією проєктів       видалення вуглецю.
• Комунікації: Інформація, яку ви надаєте під час      спілкування з нами, наприклад, запити до служби підтримки клієнтів або      відгуки.
• Інформація для верифікації: Документи, необхідні для перевірок «Знай      свого клієнта» (KYC) або протидії відмиванню грошей (AML), які можуть включати копії документів, що      посвідчують особу (наприклад, водійське посвідчення або паспорт), та      підтвердження адреси.

B. Інформація, що збирається автоматично

Коли ви отримуєте доступ або користуєтеся нашим Сервісом, ми автоматично збираємо певні технічні дані.

• Дані про використання: Деталі про те, як ви користуєтеся нашим      веб-сайтом, включаючи сторінки, які ви переглядаєте, час, проведений на      цих сторінках, торговельну активність, час доступу та сторінку, яку ви      відвідали до і після нашої.
• Дані пристрою та журналу: IP-адреса, операційна система, тип браузера,      інформація про пристрій (наприклад, унікальні ідентифікатори пристрою) та      системна активність.
• Файли cookie та технології відстеження: Ми використовуємо файли cookie та подібні технології (наприклад,      веб-маяки) для відстеження активності на нашому Сервісі та зберігання      певної інформації. Ви можете налаштувати свій браузер відмовлятися від      усіх файлів cookie або сповіщати про надсилання файлу cookie.

2. Як ми використовуємо вашу інформацію

Ми використовуємо інформацію, яку збираємо, для наступних цілей:

Мета

Правова підстава    (Приклад)

Надання та підтримка   Послуг

Необхідно для виконання   договору.

Для експлуатації та   полегшення торгівлі сертифікатами CO2.

Для верифікації та реєстрації проєктів зв'язування CO2.

Обробка транзакцій

Необхідно для виконання   договору.

Для обробки та виконання   ваших замовлень на купівлю та продаж та пов'язаних платежів.

Безпека та відповідність   вимогам

Необхідно для дотримання   правового зобов'язання; Законний інтерес.

Для проведення перевірок KYC/AML та запобігання шахрайству чи незаконній   діяльності.

Для дотримання екологічних   та фінансових нормативних вимог, пов'язаних з реєстрами   вуглецю.

Покращення Послуг

Законний інтерес.

Для моніторингу та аналізу   використання і тенденцій для покращення та персоналізації нашого Сервісу.

Комунікація

Необхідно для виконання   договору; Законний інтерес.

Для надсилання вам   повідомлень, пов'язаних з послугами та транзакціями, та для відповіді на ваші   запити.

Маркетинг

Згода (для прямого   маркетингу).

Для надсилання вам рекламних   матеріалів про нові функції, продукти чи послуги, які ми пропонуємо.

3. Як ми ділимося вашою інформацією

Ми можемо ділитися вашою інформацією наступними способами:

• З контрагентами по торгівлі: Ваша інформація (така як ваш Ідентифікатор      Користувача, назва компанії та деталі транзакції) може бути передана      контрагенту (покупцеві або продавцю) конкретної угоди для завершення      транзакції та для вирішення суперечок.
• З постачальниками послуг: Ми ділимося інформацією зі сторонніми      постачальниками, консультантами та надавачами послуг, яким необхідний      доступ для виконання послуг від нашого імені, таких як обробка платежів,      аналітика даних, хостинг та послуги верифікації особи.
• Нормативні та правові зобов'язання: Ми можемо розкрити вашу інформацію, якщо      це вимагається законом або якщо ми добросовісно вважаємо, що така дія      необхідна для:
  • Дотримання правового зобов'язання або       постанови суду.
  • Дотримання правил будь-якого відповідного Вуглецевого Реєстру або екологічного регулюючого       органу.
  • Захисту та відстоювання прав або власності       CarbonTrade.co.
• Передача бізнесу: У зв'язку з будь-яким злиттям, продажем      активів компанії, фінансуванням або придбанням усього або частини нашого      бізнесу іншою компанією.
• За згодою: Ми можемо ділитися вашою інформацією з      будь-якою іншою третьою стороною за вашою прямою згодою.

4. Безпека даних

Ми застосовуємо розумні технічні та організаційні заходи безпеки, спрямовані на захист особистої інформації, яку ми збираємо та обробляємо. Ці заходи включають шифрування даних, міжмережеві екрани та технологію захищеного рівня сокетів (SSL). Однак жодна електронна передача через Інтернет або технологія зберігання інформації не може бути гарантовано на 100% безпечною, тому ми не можемо обіцяти або гарантувати, що хакери, кіберзлочинці або інші несанкціоновані треті сторони не зможуть обійти нашу безпеку.

5. Ваші права на конфіденційність

Залежно від вашого місцезнаходження та чинного законодавства (наприклад, GDPR, CCPA), ви можете мати право на:

• Доступ: Запит копії особистої інформації, яку ми      зберігаємо про вас.
• Виправлення: Запит на виправлення неточних або неповних      даних.
• Стирання («Право на забуття»): Запит на видалення вашої особистої      інформації, за винятком певних юридичних винятків (наприклад, дані,      необхідні для фінансової звітності або дотримання нормативних вимог,      пов'язаних з вуглецевими кредитами).
• Заперечення проти обробки: Заперечення проти обробки вашої особистої      інформації за певних обставин, включаючи прямий маркетинг.
• Портативність даних: Запит на передачу зібраних нами даних      іншій організації або безпосередньо вам, за певних умов.

Щоб скористатися будь-яким із цих прав, будь ласка, зв'яжіться з нами, використовуючи надані нижче контактні дані.

6. Зберігання даних

Ми зберігаємо вашу особисту інформацію лише стільки, скільки це необхідно для виконання цілей, викладених у цій Політиці конфіденційності, включаючи цілі задоволення будь-яких юридичних, бухгалтерських або звітних вимог (особливо тих, що стосуються фінансових та екологічних облікових записів для торгівлі вуглецем).

7. Зміни до цієї Політики конфіденційності

Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику конфіденційності. Оновлена версія буде позначена оновленою «Датою набуття чинності», і оновлена версія набуде чинності, як тільки вона стане доступною. Якщо ми внесемо суттєві зміни до цієї Політики конфіденційності, ми можемо повідомити вас про це, розмістивши помітне оголошення про такі зміни або безпосередньо надіславши вам повідомлення.

8. Зв'яжіться з нами

Якщо у вас є запитання або коментарі щодо цієї політики, ви можете зв'язатися з нами  за адресою: CarbonTrade.co

Електронна пошта: office@carbontrade.co 

Адреса: 7 Bell Yard, London, WC2A 2JR